V súlade s priamym dopadom Smernice EÚ č.2019/1937 z 23.10.2019 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenie práva Únie (ďalej len Smernica EÚ), s platnosťou od 17.12.2021 (ktorá je platná aj bez platného zákona SR pre uplynutí lehoty uvedenej v článku 26 Smernice EÚ).
SOLODOOR a.s. (ďalej len povinný subjekt) je v súlade s článkom 8 Smernice EÚ povinný zaviesť interné kanály pre oznamovanie pri podozrení z porušenia práv Únie vymenovaných v článku 2 Smernice EÚ.
Povinný subjekt prehlasuje, že má vydaný vnútorný predpis (smernicu), ktorý kompletne upravuje implementáciu problematiky whistleblowingu.
Povinný subjekt berie plne na vedomie zákaz odvetných opatrení určených v článku 19 Smernice EÚ.
V súlade s požiadavkami smernice je zavedený vnútorný oznamovací systém (ďalej len VOS), ktorý predstavuje súhrn postupov a nástrojov slúžiacich na prijímanie oznámení, nakladanie s nimi, ochranu totožnosti oznamovateľa a ďalších osôb, ochranu informácií uvedených v oznámení a komunikáciu s oznamovateľom.
Oznamovateľom je podľa Smernice EÚ fyzická osoba, ktorá môže podať oznámenie pomocou vnútorného oznamovacieho systému povinného subjektu, alebo prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti. Za splnenia určitých podmienok má oznamovateľ právo svoje oznámenie aj zverejniť.
Totožnosť oznamovateľa nie je možné oznámiť bez jeho výslovného súhlasu tretej osobe ani orgánu, s výnimkou zákonom stanovených výnimiek (napr. prípad dožiadania zo strany orgánov činných v trestnom konaní podľa trestného poriadku).
Každý oznamovateľ, ktorý sa v súvislosti s prácou alebo inou obdobnou činnosťou (Smernica EÚ) dozvie o porušovaní práv Únie, môže podať oznámenie písomne (elektronicky aj v listinnej podobe), alebo ústne – osobne (v primeranej lehote) aj telefonicky.
Príjem a spracovanie všetkých informácií z oznámenia a pri riešení daného problému je oprávnená iba príslušná osoba, ktorá posúdi oznámenie z hľadiska jeho dôvodnosti a pravdivosti a upovedomí oznamovateľa v stanovených lehotách a povinnému subjektu navrhne prijať opatrenia na nápravu. Príslušná osoba je samozrejme viazaná mlčanlivosťou, a to aj voči „svojmu“ povinnému subjektu. Príslušná osoba upovedomí oznamovateľa o prijatí oznámenia aj o spôsobe jeho vybavenia (v Smernici EÚ stanovených lehotách) a všetky materiály, ktoré sú spracované v súvislosti s oznámením eviduje po dobu 5 rokov.
Kontakt na príslušné osoby:
Bc. Lena Yvona Geryková
Telefon 601 056 503
JUDr. Robert Pecka
Telefon 737 209 716